✅ Emitir una factura como persona natural en Chile te permite formalizar tus servicios, acceder a beneficios tributarios y potenciar tu emprendimiento.
Emitir una factura como persona natural en Chile es un proceso que implica cumplir con ciertos requisitos legales y utilizar herramientas electrónicas proporcionadas por el Servicio de Impuestos Internos (SII). Para ello, es fundamental estar inscrito en el SII y contar con un RUT vigente, además de tener acceso a la plataforma de facturación electrónica, que es obligatoria para la mayoría de los contribuyentes.
En este apartado, te explicaremos en detalle los pasos que debes seguir para emitir una factura válida como persona natural en Chile, incluyendo cómo registrarte, qué datos debe contener la factura y qué opciones tienes para realizar la emisión de manera electrónica.
Requisitos para emitir una factura como persona natural en Chile
- Inscripción en el SII: Debes estar registrado en el Servicio de Impuestos Internos y contar con un RUT activo.
- Inicio de actividades: Es necesario haber declarado el inicio de actividades comerciales o profesionales ante el SII.
- Claves y herramientas digitales: Tener acceso a la plataforma de facturación electrónica del SII o contratar un software autorizado para emitir facturas electrónicas.
- Certificado digital: Para firmar electrónicamente la factura, se requiere un certificado digital emitido por una entidad autorizada.
Pasos para emitir una factura electrónica como persona natural
- Accede a la página del SII: Ingresa con tu RUT y clave tributaria a la oficina virtual del SII.
- Selecciona la opción de facturación electrónica: Dentro de la plataforma, elige emitir una factura electrónica.
- Completa los datos del cliente y de la operación: Incluye el nombre o razón social, RUT del receptor, descripción del servicio o producto, monto, fecha y condiciones de pago.
- Revisa y firma la factura: Utiliza tu certificado digital para firmar y validar la factura electrónicamente.
- Envía la factura al cliente: El sistema enviará automáticamente una copia electrónica al correo del receptor y al SII.
Aspectos importantes a considerar
- La factura electrónica tiene la misma validez legal que la factura en papel y es obligatoria para la mayoría de los contribuyentes desde 2018.
- Debes conservar copias digitales de todas las facturas emitidas durante al menos 6 años, según la normativa chilena.
- Si aún no tienes habilitada la facturación electrónica, puedes solicitar la exención solo en casos muy específicos y temporales.
- Es recomendable revisar periódicamente el portal del SII para estar al día con posibles cambios en la normativa tributaria.
Requisitos legales y documentación necesaria para facturar como persona natural
Para emitir una factura como persona natural en Chile, es fundamental cumplir con ciertos requisitos legales y contar con la documentación necesaria que respalde tu actividad económica. Esto no solo te permite operar dentro del marco legal, sino que también facilita la gestión tributaria y la relación con tus clientes.
Inscripción en el Servicio de Impuestos Internos (SII)
El primer paso para poder emitir facturas es estar inscrito en el SII. Esto implica:
- Obtener tu RUT como persona natural.
- Declarar tu actividad económica mediante el formulario F1935 o directamente en línea.
- Elegir el régimen tributario adecuado según tus ingresos y características (régimen de renta presunta, renta efectiva, o régimen simplificado para pequeños contribuyentes).
Sin esta inscripción, no podrás emitir facturas válidas legalmente ni emitir boletas electrónicas.
Documentación requerida para la emisión de facturas
Una vez inscrito, necesitas tener:
- Factura electrónica habilitada a través del sistema SII o un software autorizado.
- Datos completos del cliente, incluyendo nombre o razón social, RUT y dirección.
- Detalles de la venta o servicio prestado: descripción clara, cantidad, precio unitario, y total.
- Fecha de emisión y número correlativo de la factura.
- Tu información fiscal, como nombre completo, RUT y dirección.
Requisitos técnicos para la factura electrónica
Chile es pionero en la implementación de la facturación electrónica. Desde 2018, la mayoría de las personas naturales deben emitir facturas electrónicas, que cumplen con:
- Firma electrónica avanzada emitida por una entidad certificada.
- Formato XML conforme a los estándares del SII.
- Envío y validación directa en la plataforma del SII.
Esta modalidad permite mayor rapidez, transparencia y seguridad en tus operaciones.
Ejemplo práctico:
Si eres un profesional independiente que realiza asesorías, al emitir una factura electrónica deberás ingresar los datos del cliente, detallar el servicio (por ejemplo, “Asesoría contable”), indicar el monto acordado, y enviar la factura al SII para su aceptación. Esto garantiza que tu cliente reciba un documento válido y tú puedas respaldar tus ingresos para efectos tributarios.
Tabla comparativa de requisitos según tipo de persona natural
| Tipo de contribuyente | Obligación de emitir factura electrónica | Documentación adicional | Régimen tributario recomendado |
|---|---|---|---|
| Profesionales independientes | Obligatoria | Certificado de firma electrónica, contrato de prestación de servicios | Renta efectiva o régimen simplificado |
| Comerciantes o vendedores ambulantes | Obligatoria para ventas mayores a $1.000.000 CLP | Libro de compras y ventas, boletas electrónicas | Régimen simplificado o renta presunta |
| Artesanos y pequeños productores | Puede emitir boletas electrónicas | Registro de ventas y compras, certificado de inicio de actividades | Régimen simplificado |
Consejos prácticos para cumplir con los requisitos
- Actualiza tu inscripción en el SII si cambias tu actividad o forma de trabajo.
- Utiliza software autorizado por el SII para emitir facturas electrónicas y evitar sanciones.
- Guarda respaldo digital y físico de todas las facturas emitidas para futuras auditorías.
- Consulta periódicamente las normativas del SII, ya que suelen actualizar los requisitos y formatos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una factura electrónica?
Es un documento digital que respalda una venta o servicio, emitido y recibido electrónicamente, obligatorio para ciertos contribuyentes en Chile.
¿Quiénes pueden emitir factura como persona natural?
Las personas naturales con iniciación de actividades, ya sea como independientes, profesionales o en pequeños negocios.
¿Qué datos debe contener una factura?
Debe incluir el RUT, dirección, descripción del producto o servicio, monto, IVA, fecha de emisión y datos del receptor.
¿Dónde puedo emitir una factura electrónica?
En el portal del Servicio de Impuestos Internos (SII) o mediante plataformas autorizadas por este organismo.
¿Es obligatorio emitir factura electrónica?
Para ciertos contribuyentes sí, dependiendo de su actividad y ventas anuales, según lo establecido por el SII.
¿Cuánto tiempo debo guardar las facturas emitidas?
Como mínimo cinco años, para tener respaldo en caso de fiscalizaciones o auditorías.
Puntos clave para emitir una factura como persona natural en Chile
- Iniciar actividades en el SII para obtener RUT y estar habilitado.
- Definir el tipo de factura: electrónica o manual (según normativa).
- Registrar correctamente los datos personales y del receptor.
- Calcular y detallar el IVA en caso de estar obligado.
- Utilizar plataformas autorizadas para emitir facturas electrónicas.
- Guardar copias digitales o físicas por al menos cinco años.
- Revisar periódicamente actualizaciones en la normativa del SII.
- Emitir la factura en el momento de la venta o prestación del servicio.
- Generar un respaldo o confirmación de emisión para el receptor.
- Considerar asesoría contable para evitar errores y sanciones.
Si te resultó útil esta información, déjanos tus comentarios y revisa otros artículos en nuestra web sobre temas tributarios y contables que también pueden interesarte.
