Cómo realizar el cambio de razón social en Chile paso a paso

✅ Para cambiar la razón social en Chile debes modificar estatutos en notaría, publicar en Diario Oficial, inscribir en Conservador y actualizar SII.

Para realizar el cambio de razón social en Chile, es fundamental seguir un procedimiento legal y administrativo específico que implica modificar oficialmente el nombre bajo el cual una empresa está registrada. Este proceso es esencial para mantener la vigencia jurídica de la empresa y actualizar su identidad ante el Servicio de Impuestos Internos (SII) y otros organismos relacionados.

En este artículo explicaremos detalladamente cómo realizar el cambio de razón social paso a paso, incluyendo los documentos necesarios, los trámites ante notaría y el SII, así como recomendaciones para evitar inconvenientes durante el proceso.

Pasos para realizar el cambio de razón social en Chile

1. Revisión del contrato social o escritura de constitución

   El primer paso es revisar el documento constitutivo de la empresa, ya sea una escritura pública o un contrato social, para identificar si existe alguna cláusula que regule el cambio de razón social. En algunos casos, se requiere que los socios aprueben el cambio mediante una asamblea o junta.

2. Elaboración de la escritura pública de modificación

   Se debe redactar una escritura pública que contenga la modificación de la razón social. Esta escritura debe ser firmada ante notario por los socios o representantes legales de la empresa.

3. Inscripción en el Registro de Comercio

   Una vez firmada la escritura, es necesario inscribirla en el Registro de Comercio correspondiente al domicilio de la empresa dentro de los 60 días siguientes.

4. Publicación en el Diario Oficial

   Posteriormente, se debe publicar un extracto de la escritura modificatoria en el Diario Oficial, lo que da publicidad al cambio ante terceros.

5. Actualización en el Servicio de Impuestos Internos (SII)

   Finalmente, es fundamental actualizar la razón social en el SII para que la empresa mantenga su RUT activo y pueda continuar operando legalmente. Esto se realiza mediante una declaración jurada y la presentación de la documentación que respalda el cambio.

Documentos necesarios para el cambio de razón social

• Escritura pública de modificación de la razón social
• Certificado de inscripción en el Registro de Comercio
• Boletín o publicación en el Diario Oficial
• Formulario de actualización en el SII
• Documento de identificación de los socios o representantes legales

Recomendaciones para un cambio exitoso

• Consultar con un abogado especializado en derecho societario para evitar errores en la redacción y cumplimiento legal.
• Verificar el nombre elegido para la razón social en el registro de marcas y empresas para evitar conflictos legales.
• Realizar todos los trámites dentro de los plazos legales para evitar multas o problemas de vigencia.
• Informar a clientes y proveedores sobre el cambio para mantener la confianza y transparencia.

Documentación y requisitos legales indispensables para modificar la razón social

Para llevar a cabo el cambio de razón social en Chile, es fundamental contar con una documentación completa y actualizada, además de cumplir con una serie de requisitos legales que aseguren la validez y formalidad del proceso. Ignorar estos aspectos puede retrasar el trámite o, incluso, invalidar el cambio.

Documentos indispensables para modificar la razón social

• Escritura pública de modificación: redactada y firmada ante notario, donde conste la nueva razón social y los detalles relevantes del cambio.
• Certificado de vigencia de la empresa: emitido por el Registro de Empresas y Sociedades (RES) para demostrar que la entidad está activa y regular.
• Acta de asamblea extraordinaria: en la que los socios o accionistas aprueban el cambio de razón social, con especificación de la fecha y acuerdo unánime o mayoría.
• RUT actualizado: Registro Único Tributario donde se refleje el cambio de nombre o razón social.
• Formulario de modificación en el Servicio de Impuestos Internos (SII): para actualizar la información tributaria de la empresa.

Requisitos legales que debe cumplir el cambio de razón social

1. Conformidad de los socios/accionistas: El cambio debe estar aprobado conforme a los estatutos sociales, usualmente mediante una asamblea extraordinaria.
2. Redacción clara y precisa: La nueva razón social debe estar claramente establecida en la documentación, evitando ambigüedades que puedan generar problemas legales.
3. Inscripción en el Registro de Comercio: Obligatorio para que el cambio tenga efectos legales frente a terceros.
4. Publicación en el Diario Oficial: Según la legislación chilena, el cambio debe publicarse para informar a la comunidad y posibles interesados.
5. Actualización en el SII: Fundamental para mantener la correcta situación tributaria y evitar multas o sanciones.

Ejemplo práctico: La empresa «Tecnologías Innovar Ltda.»

La empresa «Tecnologías Innovar Ltda.» decidió cambiar su razón social a «Innovar Soluciones SPA» para reflejar un cambio en su estructura societaria y respuesta a nuevos mercados. Para ello:

• Convocó una asamblea extraordinaria donde se aprobó por unanimidad el cambio.
• Redactó la escritura pública ante notario con la nueva razón social.
• Solicitó el certificado de vigencia y actualizó su RUT en el SII.
• Realizó la inscripción en el Registro de Comercio y la publicación en el Diario Oficial.

Este proceso, realizado en menos de 30 días, permitió a la empresa mantener la transparencia y cumplir con toda la normativa vigente.

Consejos prácticos para agilizar el proceso

• Revisar estatutos y documentos previos para confirmar el procedimiento interno correcto.
• Coordinar la reunión con todos los socios para evitar retrasos en la aprobación.
• Contratar asesoría legal especializada en derecho societario para garantizar que todos los documentos cumplan con la normativa actual.
• Presentar la documentación completa y ordenada ante el SII y Registro de Comercio para evitar observaciones.

Tabla comparativa de requisitos según tipo de sociedad

Recordemos que cada tipo de sociedad tiene particularidades, pero el cumplimiento estricto de estos requisitos es clave para evitar problemas legales o administrativos.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la razón social?

Es el nombre legal bajo el cual una empresa está registrada y realiza sus actividades comerciales.

¿Cuándo es necesario cambiar la razón social?

Cuando la empresa cambia de giro, socios o quiere actualizar su nombre por razones estratégicas o legales.

¿Qué documentos se necesitan para el cambio?

Escritura pública de modificación, RUT actualizado, y certificados emitidos por el Registro de Comercio.

¿Cuánto tiempo demora el trámite?

Generalmente entre 15 a 30 días hábiles, dependiendo de la rapidez de los registros y notaría.

¿Es obligatorio inscribir el cambio en el Diario Oficial?

Sí, la publicación es un requisito legal para que el cambio tenga validez frente a terceros.

¿Puedo realizar el cambio sin asesoría legal?

Es posible, pero se recomienda contar con un abogado para evitar errores en el proceso.

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